Info Sécurité des vols ACY

Vérification de vos validités

Bonjour à tous, nous avons constaté par le biais d’Open Flyers plusieurs événements indésirables concernant des dates de validités dépassées. En effet, Open Flyers permet l’enregistrement de vos dates de validités et permet l’enregistrement des scans des documents des pilotes. Si ces documents sont régulièrement mis à jour par notre dévoué secrétaire Alain, il n’en reste pas moins que le respect des butées calendaires incombe à 100% au pilote (ou élève si cela concerne la butée de certificat médical).

La plateforme Open Flyers est calibrée pour afficher les validités arrivant à échéance dans un délai d’au moins trente jours. Merci de bien prendre en compte ces alertes et de contacter Alain en cas d’incohérence avec les documents en votre possession.

Comprendre vos validités et le moyen de les vérifier sur OF

Sur la page planning de l’OF, cliquer sur la barre de menus onglet DONNÉES / PERSONNELLES / Validités.

On y trouve 5 validités (4 ou 3 pour les pilotes en formation)

1 validités OF sans butée, c’est votre accord pour l’utilisation de vos données par l’ACY

2 validités club, cotisation ACY (validité 31/12 de l’année en cours) et licence FFA (validité 31/12

2 validités PILOTE, date de validité de qualification SEP de votre licence de pilote (fin de mois) et validité du certificat médical – Si une de ces deux dates est dépassées, aucun vol en CDB ne doit entrepris.

Concernant la validité de la SEP, je vous rappelle que celle-ci peut être prorogé plusieurs semaines avant sa date d’expiration en effectuant un vol avec un instructeur FI. Au delà de la date de validités de la SEP c’est un renouvellement de qualif et il ne peut être fait que par un instructeur FE (seul Serge à l’ACY) et demande un certain délai car les documents de l’examen en vol doivent être envoyé à la DSAC à Brest et que vous ne pourrez pas revoler tant que ces documents ne vous serons pas renvoyés (délai de 15j à 1 mois).

Validités sur SMILE (administration des adhérents à la FFA)

Dans le but futur de permettre aux systèmes d’administration des aéro-clubs FFA d’échanger directement les dates de validités des affiliés, il appartient à chaque licencié FFA de mettre aussi à jour ses dates de validités (licence et médical) sur le site de SMILE FFA à l’adresse suivante:

https://www.ffa-aero.fr   Menu de gauche LICENCE FFA SMILE puis ACCÈS LICENCIÉ

Connexion par numéro de licence FFA et mise en place d’un mot de passe si cela est votre première connexion.

N’hésitez pas à vous rapprocher du secrétariat, des instructeurs ou de moi-même si vous avez des doutes sur vos validités. C’est un point de vigilance très important qui pourrait impacter la vie du club.

Merci de votre implication dans le bon fonctionnement de notre associations constituées exclusivement de bénévoles.

Bien amicalement et bons vols à tous.

Frédéric ROCHETEAU – Correspondant Sécurité Prévention ACY